"Waarom moet ik mijn Microsoft 365 Exchange Online-data back-uppen? Microsoft regelt dat toch?" Het is begrijpelijk dat je denkt: "Het staat in de cloud, dus het is veilig." Maar dat is niet helemaal het geval. Microsoft zorgt ervoor dat zijn diensten beschikbaar blijven, maar de bescherming en het herstel van jouw data is je eigen verantwoordelijkheid.
Wie is verantwoordelijk voor jouw data?
Microsoft hanteert het Shared Responsibility Model, waarin de verantwoordelijkheden duidelijk worden verdeeld in wat Microsoft doet en wat je zelf moet doen:
- Wat Microsoft doet: Microsoft beheert de cloudinfrastructuur en zorgt voor de beschikbaarheid en beveiliging van hun systemen. Zij zijn de dataverwerker en beschermen hun eigen platform tegen storingen en cyberaanvallen.
- Wat jij als organisatie moet doen: Jij blijft eigenaar van jouw data en bent verantwoordelijk voor de bescherming ervan. Dit betekent dat je zelf maatregelen moet nemen om je data veilig te stellen, waaronder een onafhankelijke back-up.
Waarom een back-up noodzakelijk is, ondanks Microsoft’s maatregelen
Microsoft 365 beschikt over ingebouwde ‘replication’ (replicatie: kopie van data) en geo-redundantie. Dit zorgt ervoor dat je data beschikbaar blijft bij een storing, maar replication is geen back-up:
- Replication = kopiëren: Als data per ongeluk wordt verwijderd of beschadigd raakt, wordt die fout automatisch gekopieerd. Je kunt de originele gegevens dan niet meer terughalen.
- Back-up = een onafhankelijke kopie: Een back-up zorgt ervoor dat je altijd een herstelbare versie van je data hebt, ongeacht wat er gebeurt. Dit is cruciaal bij bijvoorbeeld menselijke fouten of een cyberaanval.
Waarom een back-up belangrijk is voor zorgpraktijken
Al je e-mails worden bewaard in de Microsoft-cloud. Gaat er iets mis bij Microsoft en heb je geen back-up? Dan ben je mogelijk al je e-mails, agenda's en contactgegevens kwijt. Een betrouwbare back-up voorkomt dit en biedt zekerheid bij incidenten zoals:
- Onbedoelde verwijdering van gegevens
- Cyberaanvallen, zoals ransomware
- Fouten door beheerders of personeel
De beste oplossing: een onafhankelijke back-up bij een derde partij
Met een externe back-up zorg je ervoor dat jouw data altijd veilig en toegankelijk blijft, los van de Microsoft 365-omgeving. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over dataverlies en heb je de zekerheid dat je altijd controle houdt over je gegevens, ongeacht wat er gebeurt.
Cobbler biedt een betrouwbare back-updienst die jouw Microsoft 365-data veilig opslaat bij een derde partij. Dit betekent dat je gegevens volledig beschermd blijven, ongeacht wat er gebeurt binnen Microsoft 365. Zo minimaliseer je risico’s en garandeer je de continuïteit van jouw zorgpraktijk.
Conclusie
Hoewel Microsoft zorgt voor de technische infrastructuur, blijft het jouw verantwoordelijkheid om een onafhankelijke back-up van je Microsoft 365-data te regelen. Dit voorkomt dataverlies en waarborgt de bedrijfscontinuïteit, zelfs bij menselijke fouten, cyberaanvallen of andere calamiteiten. Met een externe back-up ben je verzekerd van een betrouwbare, veilige en herstelbare kopie van jouw essentiële zorgdata.
Wil je meer weten over onze back-updienst? Neem dan even contact met ons op.